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Con Karaoke5 Live gli ospiti prenotano le canzoni, votano e giocano al quiz dal proprio telefono, senza installare nessuna app. Basta inquadrare il QR code del locale.

Cos'è Karaoke5 Live

Parte Chi la usa A cosa serve
Karaoke5 (manager) Il gestore, sul PC Apre la sala, accetta le prenotazioni, gestisce scaletta, quiz, eventi e statistiche
karaoke5.live Gli ospiti, sul telefono Prenotare, vedere la scaletta, chattare, votare, giocare al quiz
ServerK5 Nessuno, lavora da solo Collega i telefoni al PC del manager via internet

I telefoni non vedono mai il catalogo intero delle basi: lo interrogano attraverso il manager, a pezzi di 30 righe.

Preparare la serata

La sala ha un codice fisso di 6 caratteri: il QR si stampa una volta e vale per tutte le serate.

  1. Apri Karaoke5 e collega la gestione mobile. Il nome del locale che scrivi in Karaoke5 è quello che vedono i telefoni.
  2. Stampa il QR della sala, oppure apri la finestra della sala sullo schermo del locale: mostra nome del locale, QR, scaletta e chi sta cantando.
  3. Premi Inizia serata: chi inquadra il QR scrive il suo nome ed entra.
  4. Premi Avvia prenotazioni quando vuoi ricevere le canzoni. Puoi fermarle e riaprirle in qualsiasi momento.
  5. A fine serata premi Ferma serata: le statistiche vengono salvate nello storico.

Se generi un nuovo codice sala, i QR stampati prima smettono di funzionare: va ristampato il QR.

L'ospite scrive il suo nome ed entra · La serata: il suo turno, chi canta, le sue prenotazioni

L'ospite scrive il suo nome ed entra · La serata: il suo turno, chi canta, le sue prenotazioni

Le prenotazioni

L'ospite prenota in tre modi. Con catalogo e QR la base arriva già assegnata; con la richiesta a mano la sceglie il manager.

Modo Cosa fa l'ospite Cosa arriva al manager
Catalogo Tocca Catalogo, cerca artista o titolo, oppure sfoglia per lettera e artista Prenotazione con la base già assegnata
QR del brano Inquadra il QR del brano o scrive il codice di 16 cifre Prenotazione con la base già assegnata
A mano Tocca Prenota e scrive titolo e artista Richiesta da assegnare: il manager sceglie la base

In ogni prenotazione l'ospite può aggiungere tono, dedica e note.

Il catalogo: ricerca e sfoglia per artista · La prenotazione, già compilata dal catalogo · La scaletta: chi sta cantando e il proprio posto

Il catalogo: ricerca e sfoglia per artista · La prenotazione, già compilata dal catalogo · La scaletta: chi sta cantando e il proprio posto

Sul manager

  • Le prenotazioni entrano nella scaletta con il nome di chi canta, e la scaletta si aggiorna da sola sui telefoni.
  • I limiti per ospite (prenotazioni di fila e totali) si impostano nel manager.
  • Il tab Scaletta mostra la fine prevista, per esempio "fine 00:10 (12)": 5 minuti per ogni base ancora da cantare. Guardandola decidi se chiudere le prenotazioni o andare avanti.

Modifiche e cancellazioni dal telefono

  • L'ospite può cambiare tono, dedica e note. Con catalogo e QR titolo e artista sono bloccati.
  • Se in una richiesta a mano cambia la canzone, la base scelta dal manager viene azzerata e il rigo torna da assegnare.
  • Se l'ospite cancella la prenotazione, sparisce anche dalla scaletta del manager.

Il quiz

Il quiz musicale si prepara sul manager e si gioca dal telefono: chi è nella serata lo vede comparire e partecipa con un tocco.

  1. Prepara la partita nella tab del quiz di Karaoke5: nome, modalità (titolo, artista, intro, completa il testo, velocità alterata, titolo dal testo, anno), difficoltà, numero di domande, secondi per domanda, singoli o squadre (da 2 a 4), brani da una playlist.
  2. Crea la partita: Karaoke5 genera il codice e apre la sala d'attesa.
  3. Gli ospiti entrano toccando Partecipa al quiz; nel manager vedi crescere l'elenco dei giocatori.
  4. Avvia: per ogni domanda parte lo spezzone audio e sui telefoni compaiono le risposte con il tempo che scorre. Con il bonus tempo, chi risponde prima prende più punti.
  5. Durante la partita puoi saltare, passare alla domanda successiva, mettere in pausa o annullare.
  6. Fine: classifica finale; sul telefono il vincitore vede la coppa, il podio le medaglie.

L'invito al quiz nella serata · Una domanda con il tempo che scorre · La classifica finale

L'invito al quiz nella serata · Una domanda con il tempo che scorre · La classifica finale

Prossime serate e statistiche

Prossime serate. Dal pulsante Prossime serate inserisci data, ora, titolo, locale, telefono, un link (per esempio la pagina Facebook) e un'immagine presa dal PC. Gli ospiti le vedono nella scheda Eventi e possono chiamare o aprire il link con un tocco.

Statistiche. Nell'ultima tab della gestione mobile trovi ospiti entrati, prenotazioni ricevute e cantate, prenotazioni per ora e le classifiche della serata. Le serate passate restano nello storico e si possono stampare o salvare in PDF.

Le prossime serate del locale

Le prossime serate del locale

Problemi comuni

Il telefono dice Cosa fare
La serata non è ancora iniziata Premi Inizia serata. Se è già iniziata, chiudi le schede vecchie di karaoke5.live sul telefono e inquadra di nuovo il QR
Le prenotazioni sono chiuse Premi Avvia prenotazioni
Il gestore si è scollegato Controlla la connessione internet del PC e che Karaoke5 sia collegato
Codice sala non valido Il codice è cambiato: ristampa il QR della sala
Aperta in un'altra scheda Tocca la scritta per continuare in questa scheda

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